Báo cáo phản hồi của khách hàng về việc sử dụng bảng trắng tương tác trong hoạt động hàng ngày
Khi tổ chức của chúng tôi bắt đầu khám phá những cách cải thiện sự cộng tác và giao tiếp của nhóm, chúng tôi đã đánh giá nhiều công cụ. Trong số đó,bảng tương tácnổi bật như một giải pháp đầy hứa hẹn. Chúng tôi đang tìm kiếm một thiết bị có thể kết hợp độ chính xác kỹ thuật số với khả năng sử dụng trực quan. Khoảnh khắc chúng tôi tích hợpbảng tương tác vào không gian làm việc của chúng tôi, chúng tôi đã trải nghiệm sự cải thiện đáng kể về năng suất, sự tham gia của nhóm và chất lượng trình bày. Trong năm qua,bảng tương tácđã trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc của chúng tôi, tác động đến mọi thứ, từ các cuộc họp thường ngày đến các bài thuyết trình trước khách hàng.
Tích hợp và thiết lập dễ dàng
Một trong những lợi ích đầu tiên mà chúng tôi nhận thấy là sự dễ dàng trong việc cài đặt và cấu hình.bảng tương tácđã sẵn sàng sử dụng trong vòng vài giờ, và ngay cả các thành viên trong nhóm có ít kinh nghiệm kỹ thuật cũng có thể vận hành nó một cách tự tin. Giao diện thân thiện với người dùng và màn hình cảm ứng phản hồi khiến đường cong học tập thực tế không tồn tại. Các buổi đào tạo ban đầu kéo dài chưa đầy một ngày và chúng tôi bắt đầu sử dụngbảng tương táctrong các cuộc họp thực tế và các buổi động não gần như ngay lập tức. Sự chuyển đổi từ máy chiếu và bảng trắng truyền thống sang kỹ thuật sốbảng tương tácdiễn ra suôn sẻ và được đón nhận nồng nhiệt.
Cuộc họp hàng ngày và giao tiếp nội bộ
Các cuộc họp giao ban buổi sáng và đồng bộ nhóm hàng tuần của chúng tôi đã được chuyển đổi hoàn toàn bởibảng tương tác. Thay vì trình chiếu tĩnh, giờ đây chúng tôi sử dụng bảng dữ liệu thời gian thực và tài liệu kỹ thuật số có thể chỉnh sửa trong mọi cuộc họp. Khả năng chú thích, tô sáng và thao tác nội dung trực tiếp giúp mọi phiên trở nên tương tác hơn. Người quản lý sử dụngbảng tương tácđể theo dõi hiệu suất, cập nhật mục tiêu và tạo mốc thời gian trực quan tại chỗ. Vì mọi người đều có thể thấy những thay đổi theo thời gian thực nên các cuộc họp hiệu quả hơn và các quyết định được đưa ra nhanh hơn. Không còn bị giới hạn bởi không gian của bảng trắng truyền thống,bảng tương táccung cấp một bức tranh kỹ thuật số vô tận.
Tăng cường cộng tác cho các nhóm kết hợp
Chúng tôi có mô hình làm việc kết hợp, với một số nhân viên làm việc từ xa. mô hình này đóng vai trò quan trọng trong việc thu hẹp khoảng cách vật lý này. Nó hỗ trợ cộng tác đồng thời, cho phép cả người dùng tại văn phòng và từ xa viết, vẽ hoặc chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực. Khả năng hội nghị truyền hình tích hợp cho phép giao tiếp liền mạch, trong khi chia sẻ màn hình và chú thích tệp giúp mọi người cùng hiểu.bảng tương tácđã loại bỏ hiệu quả nhu cầu về phần cứng hoặc phần mềm riêng biệt trong các cuộc họp kết hợp, trở thành nền tảng trung tâm cho mọi tương tác của nhóm.
Quy trình làm việc sáng tạo và trực quan
nó cũng trao quyền cho các phòng sáng tạo của chúng tôi, đặc biệt là các nhóm tiếp thị và thiết kế sản phẩm. Các buổi động não hiện diễn ra trực tiếp trên bảng, với các ý tưởng được lập bản đồ trực quan bằng bút kỹ thuật số, ghi chú dán và mẫu. Các nhà thiết kế thường sử dụngbảng tương tácđể phác thảo, trình bày bản mô phỏng và nhận phản hồi ngay lập tức từ các thành viên trong nhóm. Khả năng lưu mọi bước của quy trình sáng tạo đã chứng minh là cực kỳ hữu ích, cho phép các nhóm xem lại và tinh chỉnh ý tưởng mà không mất các đóng góp trước đó. Chúng tôi thấy rằng cả sản lượng sáng tạo và sự hợp tác đều được cải thiện kể từ khi chúng tôi áp dụng.
Đơn giản hóa đào tạo và giáo dục
Chúng tôi thường xuyên sử dụngbảng tương tácđể tuyển dụng nhân viên mới và tiến hành các hội thảo phát triển chuyên môn. Người hướng dẫn có thể trình bày nội dung đa phương tiện — video, slide, sơ đồ — tất cả trong một phiên duy nhất mà không cần chuyển đổi thiết bị.
