Bảng hiệu kỹ thuật số tại nơi làm việc ở Thượng Hải, Trung Quốc: Nghiên cứu trường hợp phòng hội nghị của một tập đoàn đa quốc gia
Tổng quan:
Một tập đoàn đa quốc gia có trụ sở khu vực tại Thượng Hải, Trung Quốc gần đây đã nâng cấp các phòng hội nghị của mình bằng cách triển khai các thiết bị hiện đại.bảng hiệu kỹ thuật số tại nơi làm việccác giải pháp. Bản nâng cấp nhằm mục đích hỗ trợ hợp tác xuyên biên giới, cải thiện hiệu quả cuộc họp và tăng cường giao tiếp giữa các nhóm toàn cầu. Sau vài tháng sử dụng thường xuyên, công ty đã chia sẻ phản hồi tích cực về cách thức hoạt động của bản nâng cấp.bảng hiệu kỹ thuật số tại nơi làm việcCải thiện đáng kể các cuộc họp nội bộ, thuyết trình cho khách hàng và cộng tác kết hợp.
Bối cảnh dự án
Là một công ty quốc tế, tổ chức này tiến hành các cuộc họp hàng ngày với sự tham gia của trụ sở chính ở nước ngoài, các văn phòng khu vực và các nhóm địa phương. Trước đây, các cuộc họp dựa vào máy chiếu truyền thống, bảng trắng và nhiều thiết bị ngoại vi, thường gây ra độ trễ kết nối, hình ảnh không rõ nét và khó khăn trong việc chia sẻ nội dung giữa các múi giờ khác nhau.
Để hiện đại hóa không gian họp, công ty đã lựa chọn lắp đặt...bảng hiệu kỹ thuật số tại nơi làm việcHệ thống tích hợp màn hình, tương tác cảm ứng, chia sẻ màn hình không dây và hỗ trợ hội nghị truyền hình vào một thiết bị duy nhất. Mục tiêu là tạo ra một môi trường họp tiêu chuẩn hóa, hiệu quả và chuyên nghiệp, phù hợp với các tiêu chuẩn doanh nghiệp toàn cầu.
Lắp đặt tại các phòng hội nghị của công ty
Cáibảng hiệu kỹ thuật số tại nơi làm việcCác thiết bị đã được triển khai tại nhiều loại không gian họp khác nhau, bao gồm:
Phòng họp hội đồng quản trị
Phòng họp của các khoa
Phòng thuyết trình cho khách hàng
Phòng họp kết nối đa năng dành cho các văn phòng ở nước ngoài.
Mỗibảng hiệu kỹ thuật số tại nơi làm việcGiải pháp này sở hữu màn hình độ phân giải cao, kích thước lớn, khả năng cảm ứng đa điểm, công cụ chú thích tích hợp và chia sẻ màn hình không dây từ máy tính xách tay, máy tính bảng và thiết bị di động. Nhân viên có thể chú thích báo cáo, chỉnh sửa slide thuyết trình và động não ý tưởng trực tiếp trên màn hình trong thời gian thực.
Phản hồi của khách hàng và kết quả thực tế
1. Nâng cao hiệu quả các cuộc họp xuyên biên giới
Công ty báo cáo rằng các cuộc họp quốc tế trở nên hiệu quả và có cấu trúc hơn sau khi áp dụng phương pháp này.bảng hiệu kỹ thuật số tại nơi làm việc.
Những cải tiến chính bao gồm:
Chia sẻ nội dung nhanh hơn giữa các nhóm toàn cầu
Ghi chú theo thời gian thực trong suốt các cuộc thảo luận
Trực quan hóa dữ liệu, biểu đồ và chiến lược một cách rõ ràng.
Thời gian họp bị rút ngắn do sự cố kỹ thuật.
Những người tham gia từ các quốc gia khác nhau có thể dễ dàng theo dõi các cuộc thảo luận và đưa ra quyết định nhanh hơn.
2. Tăng cường hợp tác và gắn kết
Cáibảng hiệu kỹ thuật số tại nơi làm việcĐiều này khuyến khích sự tham gia tích cực hơn từ cả người tham dự trực tiếp và từ xa. Các thành viên nhóm có thể tương tác với nội dung được chia sẻ, làm nổi bật các điểm chính và điều chỉnh tài liệu ngay lập tức trong quá trình thảo luận.
Các nhà quản lý đã ghi nhận:
Các buổi động não hiệu quả hơn
Tăng cường sự gắn kết từ các nhóm đa quốc gia
Giao tiếp suôn sẻ hơn bất chấp sự khác biệt về ngôn ngữ và văn hóa.
Định dạng trực quan và tương tác đã giúp thống nhất sự hiểu biết giữa các bên liên quan trên toàn cầu.
3. Hỗ trợ đáng tin cậy cho mô hình làm việc kết hợp và từ xa
Do nhân viên làm việc ở nhiều khu vực khác nhau, công ty cần một hệ thống hỗ trợ họp trực tuyến kết hợp (hybrid meeting) ổn định.
Cáibảng hiệu kỹ thuật số tại nơi làm việcđã bật:
Tích hợp liền mạch với các nền tảng hội nghị truyền hình
Hiển thị rõ ràng màn hình được chia sẻ cho tất cả người tham gia.
Dễ dàng lưu trữ và chia sẻ ghi chú cuộc họp sau khi kết thúc.
Những người tham gia từ xa cảm thấy được tham gia nhiều hơn, vì họ có thể xem và phản hồi các chú thích trong thời gian thực.
4. Giảm tải công việc CNTT và đơn giản hóa quá trình thiết lập
Trước khi nâng cấp, đội ngũ CNTT thường xuyên hỗ trợ thiết lập máy chiếu, kết nối cáp và khắc phục sự cố.
Sau khi triển khaibảng hiệu kỹ thuật số tại nơi làm việcCông ty đã trải qua:
Thiết lập phòng họp nhanh hơn
Số lượng yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật giảm.
Giảm sự phụ thuộc vào nhiều thiết bị.
Trải nghiệm họp nhất quán trên tất cả các phòng.
Điều này cho phép nhân viên IT tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn thay vì hỗ trợ các cuộc họp hàng ngày.
Bản tóm tắt
Việc tập đoàn đa quốc gia áp dụngbảng hiệu kỹ thuật số tại nơi làm việcCông nghệ này đã thành công trong việc biến các phòng họp của công ty thành những không gian cộng tác hiện đại. Bằng cách nâng cao hiệu quả cuộc họp, tạo điều kiện cho sự hợp tác toàn cầu và đơn giản hóa quy trình làm việc, giải pháp này đã trở thành một công cụ quan trọng hỗ trợ hoạt động quốc tế của công ty.
Đối với các doanh nghiệp đa quốc gia đang tìm cách chuẩn hóa và nâng cấp môi trường họp của mình, bảng hiệu kỹ thuật số tại nơi làm việc cung cấp một giải pháp có khả năng mở rộng và sẵn sàng cho tương lai.
Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Màn hình hiển thị kỹ thuật số tại nơi làm việc có phù hợp cho các cuộc họp đa quốc gia không?
MỘT:Đúng vậy. Nó hỗ trợ cộng tác thời gian thực, trình bày trực quan rõ nét và tích hợp cuộc họp kết hợp cho các nhóm toàn cầu.
Hỏi: Nhân viên có thể sử dụng thiết bị cá nhân của họ để chia sẻ nội dung không?
MỘT:Đúng vậy. Chia sẻ màn hình không dây cho phép máy tính xách tay, máy tính bảng và thiết bị di động kết nối dễ dàng.
Hỏi: Có cần đào tạo chuyên sâu để vận hành không?
MỘT:Không. Hệ thống này thân thiện với người dùng và hầu hết nhân viên đều có thể sử dụng được chỉ với một chút đào tạo.
