Hướng dẫn sử dụng máy tính bảng hội nghị All-in-One
1. Bật nguồn và điều hướng giao diện
Bật nguồn: Đảm bảo máy tính bảng hội nghị tất cả trong một được kết nối đúng cách với nguồn điện và nhấn công tắc nguồn để bật nguồn. Sau khi bật nguồn, màn hình thường hiển thị giao diện ban đầu của thiết bị.
Điều hướng giao diện: Làm quen với giao diện chính của thiết bị, bao gồm các biểu tượng chức năng chung và tùy chọn cài đặt. Người dùng có thể chuyển đổi giao diện và lựa chọn thông qua các phím điều hướng trên điều khiển từ xa hoặc màn hình cảm ứng.
2. Hoạt động chức năng cơ bản
1. Kết nối không dây và trình chiếu màn hình
Ghép nối lần đầu: Khi sử dụng lần đầu tiên, hãy kết nối bộ phát màn hình không dây với cổng USB của máy tính bảng hội nghị để hoàn tất ghép nối tự động.
Chiếu màn hình máy tính: Kết nối bộ truyền màn hình không dây với cổng USB của máy tính, mở chương trình chiếu màn hình tương ứng theo hệ điều hành (Win hoặc Mac), sau đó chạm vào nút trên bộ truyền màn hình để bắt đầu hiển thị máy tính bảng hội nghị. Nhấn nút một lần nữa để kết thúc chiếu màn hình.
Chia sẻ màn hình di động: Mở ứng dụng "Wireless Screen Sharing" củamáy tính bảng hội nghị, quét mã QR bằng trình duyệt di động để tải xuống và cài đặt ỨNG DỤNG Trợ lý chia sẻ màn hình, kết nối với cùng một WiFi và nhấp vào nút "Bắt đầu chia sẻ màn hình" để thực hiện chia sẻ màn hình không dây.
2. Viết bảng trắng và chú thích
Khởi động ứng dụng bảng trắng: Tìm tùy chọn "whiteboard" hoặc các biểu tượng tương tự trong giao diện chính và nhấp để vào.
Chọn công cụ viết: Trong giao diện bảng trắng thường có một hàng thanh công cụ, cung cấp bút có độ dày khác nhau, cục tẩy, lựa chọn màu sắc và các công cụ khác. Người dùng có thể chọn công cụ phù hợp theo nhu cầu của mình.
Viết và chú thích: Sử dụng ngón tay hoặc bút stylus phù hợp để viết, vẽ đồ họa hoặc chèn hình ảnh trên màn hình. Tất cả nội dung sẽ được hiển thị trên màn hình theo thời gian thực và hỗ trợ các thao tác chỉnh sửa như hoàn tác và làm lại.
Lưu và chia sẻ: Sau khi viết, bạn có thể lưu nội dung dưới dạng hình ảnh hoặc tệp PDF thông qua nút lưu trên giao diện và bạn có thể chọn chia sẻ nội dung đó với những người tham gia qua email, lưu trữ đám mây, v.v.
3. Hiển thị và chú thích tập tin
Nhập tệp: Bạn có thể nhập tệp ở định dạng PPT, Word, Excel, PDF và các định dạng khác vào máy tính bảng hội nghị thông qua giao diện USB, mạng không dây hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây.
Mở và hiển thị tệp: Tìm tệp đích trong trình quản lý tệp và nhấp vào mở để hiển thị. Hỗ trợ chuyển trang, thu phóng và các thao tác khác.
Chú thích và giải thích: Sử dụng chức năng viết bảng trắng để đánh dấu, gạch chân hoặc thêm mô tả văn bản vào tệp để tăng cường hiệu quả giải thích.
4. Hội nghị truyền hình và cộng tác từ xa
Khởi động phần mềm hội nghị truyền hình: Tìm và khởi động phần mềm hội nghị truyền hình như Zoom, Teams, Webex, v.v. trong giao diện chính.
Tham gia cuộc họp: Nhập ID cuộc họp hoặc liên kết và nhấp vào Tham gia cuộc họp để giao tiếp từ xa.
Chia sẻ màn hình và cộng tác: Trong cuộc họp, bạn có thể chia sẻ màn hình máy tính bảng hội nghị với những người tham gia từ xa hoặc mời họ cộng tác trên bảng trắng từ xa.
3. Cài đặt hệ thống và bảo trì
Kết nối mạng: Đảm bảo thiết bị được kết nối với mạng ổn định để bạn có thể sử dụng bộ nhớ đám mây, hội nghị truyền hình và các chức năng khác.
Cập nhật hệ thống: Kiểm tra và cài đặt bản cập nhật hệ thống thường xuyên để có các tính năng mới nhất và bản vá bảo mật.
Vệ sinh và bảo dưỡng: Thường xuyên lau màn hình và thân máy bằng vải khô mềm, tránh sử dụng chất tẩy rửa hóa học hoặc vật sắc nhọn để làm xước màn hình.
Xử lý sự cố: Nếu gặp sự cố, bạn có thể tham khảo hướng dẫn sử dụng thiết bị hoặc liên hệ với dịch vụ sau bán hàng để được khắc phục sự cố và giải quyết.
Thông qua các bước trên, người dùng có thể nhanh chóng bắt đầu và tận dụng tối đa các chức năng của máy tính bảng hội nghị để nâng cao hiệu quả và chất lượng cuộc họp. Trong quá trình sử dụng, nên liên tục tìm hiểu và khám phá các chức năng và kịch bản ứng dụng mới để phát huy tốt hơn tiềm năng của thiết bị.
