Cách sử dụng Bảng trắng tương tác để nâng cao hiệu quả hội nghị
1. Chuẩn bị trước: Trước khi cuộc họp bắt đầu, hãy tải các thông tin, nội dung cần thiết lên Bảng trắng tương tác để đảm bảo cuộc họp có thể nhanh chóng nhập chủ đề và giảm thời gian chờ đợi. Đồng thời thông báo trước cho người tham gia xem trước các tài liệu liên quan để nâng cao chất lượng thảo luận.
2. Chương trình họp rõ ràng: Khi bắt đầu cuộc họp, hãy làm rõ chương trình, sắp xếp thời gian để những người tham gia hiểu rõ mục đích, chủ đề và phân bổ thời gian của cuộc họp. Điều này giúp làm cho các cuộc họp trở nên phù hợp và hiệu quả hơn.
3. Khuyến khích tương tác: Sử dụng các công cụ cộng tác và chức năng tương tác củaBảng trắng tương tác để khuyến khích người tham gia tích cực tham gia thảo luận và tương tác. Kích thích sự sáng tạo và tư duy, đồng thời nâng cao chất lượng ra quyết định thông qua việc viết, chú thích và thảo luận trên bảng trắng.
4. Ghi theo thời gian thực: Sử dụng chức năng viết và chú thích của Bảng trắng tương tác để ghi lại nội dung cuộc họp và các điểm thảo luận trong thời gian thực. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin được cung cấp nguyên vẹn cho tất cả người tham gia.
5. Theo dõi kịp thời: Sau cuộc họp, tổ chức và chia sẻ biên bản cuộc họp cũng như kết quả thảo luận một cách kịp thời. Gửi tài liệu cuộc họp và kết quả thảo luận đến các nhân sự có liên quan thông qua email, chia sẻ đám mây, v.v. để đảm bảo các quyết định được triển khai hiệu quả.
Tóm lại, là một công cụ đắc lực giúp nâng cao hiệu quả cuộc họp, Bảng trắng tương tác có nhiều ưu điểm và nhiều tình huống ứng dụng. Bằng cách chuẩn bị trước, làm rõ chương trình làm việc, khuyến khích tương tác, ghi chép theo thời gian thực và theo dõi kịp thời, các công ty có thể phát huy tối đa lợi thế củaBảng trắng tương tácvà nâng cao hiệu quả cuộc họp cũng như chất lượng ra quyết định. Trong tương lai, với sự tiến bộ và đổi mới không ngừng của công nghệ, Bảng trắng tương tác sẽ tiếp tục mang lại nhiều tiện ích và giá trị hơn cho doanh nghiệp.