Trong môi trường doanh nghiệp năng động ngày nay, các cuộc họp không chỉ đơn thuần là chia sẻ thông tin. Chúng còn là về sự hợp tác, sự đồng thuận và việc ra quyết định nhanh chóng. Tuy nhiên, đối với nhiều công ty đa quốc gia, các công cụ phòng họp truyền thống vẫn tạo ra những trở ngại không cần thiết—làm chậm các cuộc thảo luận và giảm sự tham gia. Đây chính xác là tình huống mà một doanh nghiệp toàn cầu với các văn phòng khu vực trên khắp châu Á - Thái Bình Dương đã gặp phải. Mặc dù có các đội ngũ giàu kinh nghiệm và chương trình nghị sự rõ ràng, các cuộc họp thường diễn ra thiếu hiệu quả và rời rạc. Để giải quyết vấn đề này, công ty đã đưa bảng màn hình kỹ thuật số vào các phòng họp chính của mình.